Datenschutzhinweise für Gewinnspiele

Letzte Aktualisierung: 20.04.2026

Diese Datenschutzhinweise ergänzen unsere allgemeine Datenschutzerklärung und informieren Sie gemäß Art. 13 DSGVO darüber, wie wir personenbezogene Daten im Rahmen unserer Gewinnspiele verarbeiten. Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt der Teilnahme gültige Fassung.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Rahmen unserer Gewinnspiele ist:

Brendler, Hardtke, Hardtke GbR
Mondring 28
56410 Montabaur
Deutschland
E-Mail: kontakt@flavour-heaven.de

2. Welche Daten verarbeiten wir?

Je nach Gewinnspiel und Plattform verarbeiten wir folgende Kategorien personenbezogener Daten:

Bei Instagram- und anderen Social-Media-Gewinnspielen: Ihren öffentlichen Benutzernamen, Ihre Profilbild-URL, Ihre Interaktionen mit dem Gewinnspiel-Beitrag (Like, Kommentar, Markierung anderer Nutzer, Folgen unseres Profils) sowie alle Inhalte, die Sie im Rahmen der Teilnahme öffentlich posten oder uns per Direktnachricht übermitteln.
Bei Website- oder E-Mail-Gewinnspielen: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse sowie ggf. weitere Angaben, die Sie im Teilnahmeformular machen.
Im Gewinnfall zusätzlich: Vollständiger Name und Lieferanschrift zur Zustellung von Sachgewinnen bzw. E-Mail-Adresse zur Übermittlung von Gutscheincodes.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Durchführung und Abwicklung des Gewinnspiels (Teilnehmerermittlung, Auslosung, Gewinnerbenachrichtigung, Versand des Gewinns): Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und ‑erfüllung).
Transparente und nachvollziehbare Ermittlung des Gewinners sowie Dokumentation zur Missbrauchsprävention: Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Veröffentlichung des Gewinnernamens oder Ähnliches auf unseren Kanälen: erfolgt ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist freiwillig und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.
Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (z. B. bei der Versendung von Sachpreisen an Gewinner): Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 147 AO und § 257 HGB.

4. Freiwilligkeit der Angaben

Die Teilnahme an unseren Gewinnspielen und die damit verbundene Angabe personenbezogener Daten sind freiwillig. Ohne die erforderlichen Daten ist eine Teilnahme am Gewinnspiel oder die Zustellung eines Gewinns jedoch nicht möglich.

5. Empfänger der Daten

Ihre Daten werden nicht zu Werbezwecken an Dritte weitergegeben. Eine Übermittlung erfolgt ausschließlich:

an Versanddienstleister (z. B. DHL), soweit dies für die Zustellung des Gewinns erforderlich ist;
an IT-Dienstleister (insbesondere Shopify im Rahmen unseres Shops sowie Meta Platforms Ireland Ltd. im Rahmen von Instagram), die uns bei der technischen Abwicklung unterstützen;
an Behörden oder Gerichte, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

6. Besonderer Hinweis zu Instagram-Gewinnspielen

Nehmen Sie an einem Gewinnspiel auf Instagram teil, werden Ihre öffentlichen Profildaten und Interaktionen auch durch Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, verarbeitet. Wir haben auf diese Verarbeitung nur eingeschränkten Einfluss. Informationen zum Datenschutz bei Instagram finden Sie unter https://privacycenter.instagram.com/policy.

Unsere Gewinnspiele stehen in keiner Verbindung zu Instagram bzw. Meta und werden nicht von Instagram gesponsert, unterstützt oder organisiert.

7. Speicherdauer

Teilnahmedaten nicht gewinnender Personen werden spätestens sechs Monate nach Ende des jeweiligen Gewinnspiels gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Daten von Gewinnern werden zur Abwicklung des Versands gespeichert und anschließend im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (bis zu 10 Jahre gemäß § 147 AO, § 257 HGB) aufbewahrt.
Einwilligungsnachweise (z. B. für die Veröffentlichung des Gewinnernamens) bewahren wir für die Dauer der Veröffentlichung sowie drei Jahre darüber hinaus auf, um unserer Rechenschaftspflicht gemäß Art. 5 Abs. 2 DSGVO nachkommen zu können.

8. Ihre Rechte

Ihnen stehen als betroffener Person die folgenden Rechte zu:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Zuständig für uns ist: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz, www.datenschutz.rlp.de.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an kontakt@flavour-heaven.de.

9. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Die Gewinnerermittlung erfolgt nach dem Zufallsprinzip durch Auslosung.

10. Änderungen dieser Hinweise

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise anzupassen, sofern dies aufgrund geänderter rechtlicher oder tatsächlicher Rahmenbedingungen erforderlich wird. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar.