Privacyverklaring voor prijsvragen

Laatst bijgewerkt: 20-04-2026

Deze privacyverklaring vormt een aanvulling op onze algemene privacyverklaring en informeert u overeenkomstig art. 13 AVG over de wijze waarop wij persoonsgegevens verwerken in het kader van onze prijsvragen. Steeds geldt de versie die van kracht is op het moment van deelname.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Verantwoordelijk voor de gegevensverwerking in het kader van onze prijsvragen is:

Brendler, Hardtke, Hardtke GbR
Mondring 28
56410 Montabaur
Duitsland
E-mail: kontakt@flavour-heaven.de

2. Welke gegevens verwerken wij?

Afhankelijk van de prijsvraag en het platform verwerken wij de volgende categorieën persoonsgegevens:

Bij Instagram- en andere socialmedia-prijsvragen: uw openbare gebruikersnaam, de URL van uw profielfoto, uw interacties met de prijsvraagpost (like, reactie, het taggen van andere gebruikers, het volgen van ons profiel) alsmede alle inhoud die u in het kader van de deelname openbaar plaatst of ons via een privébericht toezendt.
Bij website- of e-mailprijsvragen: voor- en achternaam, e-mailadres alsmede eventueel verdere gegevens die u in het deelnameformulier verstrekt.
In geval van winst aanvullend: volledige naam en afleveradres voor de bezorging van zaakgebonden prijzen respectievelijk e-mailadres voor de toezending van waardeboncodes.

3. Doeleinden en rechtsgronden van de verwerking

Uitvoering en afhandeling van de prijsvraag (vaststelling van deelnemers, loting, kennisgeving aan de winnaar, verzending van de prijs): de rechtsgrond is art. 6 lid 1 sub b AVG (totstandkoming en uitvoering van een overeenkomst).
Transparante en navolgbare vaststelling van de winnaar alsmede documentatie ter voorkoming van misbruik: de rechtsgrond is art. 6 lid 1 sub f AVG (gerechtvaardigd belang).
Publicatie van de naam van de winnaar of dergelijke op onze kanalen: vindt uitsluitend plaats met uw uitdrukkelijke toestemming overeenkomstig art. 6 lid 1 sub a AVG. De toestemming is vrijwillig en kan te allen tijde met werking voor de toekomst worden ingetrokken.
Nakoming van wettelijke bewaarplichten (bijv. bij de verzending van zaakgebonden prijzen aan winnaars): de rechtsgrond is art. 6 lid 1 sub c AVG in samenhang met § 147 AO en § 257 HGB.

4. Vrijwilligheid van de gegevens

De deelname aan onze prijsvragen en de daarmee samenhangende verstrekking van persoonsgegevens zijn vrijwillig. Zonder de vereiste gegevens is deelname aan de prijsvraag of de bezorging van een prijs echter niet mogelijk.

5. Ontvangers van de gegevens

Uw gegevens worden niet voor reclamedoeleinden aan derden doorgegeven. Een doorgifte vindt uitsluitend plaats:

aan verzenddienstverleners (bijv. DHL), voor zover dit voor de bezorging van de prijs noodzakelijk is;
aan IT-dienstverleners (met name Shopify in het kader van onze shop alsmede Meta Platforms Ireland Ltd. in het kader van Instagram), die ons bij de technische afhandeling ondersteunen;
aan autoriteiten of rechtbanken, voor zover wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

6. Bijzondere aanwijzing bij Instagram-prijsvragen

Neemt u deel aan een prijsvraag op Instagram, dan worden uw openbare profielgegevens en interacties ook door Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ierland, verwerkt. Wij hebben op deze verwerking slechts beperkte invloed. Informatie over gegevensbescherming bij Instagram vindt u op https://privacycenter.instagram.com/policy.

Onze prijsvragen staan in geen enkel verband met Instagram respectievelijk Meta en worden niet door Instagram gesponsord, ondersteund of georganiseerd.

7. Bewaartermijn

Deelnamegegevens van niet-winnende personen worden uiterlijk zes maanden na afloop van de betreffende prijsvraag verwijderd, voor zover er geen wettelijke bewaarplichten aan in de weg staan.
Gegevens van winnaars worden ten behoeve van de afhandeling van de verzending opgeslagen en vervolgens in het kader van wettelijke bewaarplichten (tot 10 jaar overeenkomstig § 147 AO, § 257 HGB) bewaard.
Toestemmingsbewijzen (bijv. voor de publicatie van de naam van de winnaar) bewaren wij gedurende de duur van de publicatie alsmede drie jaar daarna, om aan onze verantwoordingsplicht overeenkomstig art. 5 lid 2 AVG te kunnen voldoen.

8. Uw rechten

Als betrokkene heeft u de volgende rechten:

recht op inzage (art. 15 AVG)
recht op rectificatie (art. 16 AVG)
recht op verwijdering (art. 17 AVG)
recht op beperking van de verwerking (art. 18 AVG)
recht op overdraagbaarheid van gegevens (art. 20 AVG)
recht van bezwaar tegen verwerkingen op grond van gerechtvaardigde belangen (art. 21 AVG)
recht op intrekking van verleende toestemmingen met werking voor de toekomst (art. 7 lid 3 AVG)
recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming (art. 77 AVG). Voor ons bevoegd is: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz, www.datenschutz.rlp.de.

Voor de uitoefening van uw rechten volstaat een vormvrij bericht aan kontakt@flavour-heaven.de.

9. Geen geautomatiseerde besluitvorming

Geautomatiseerde besluitvorming in de zin van art. 22 AVG vindt niet plaats. De vaststelling van de winnaar geschiedt willekeurig door loting.

10. Wijzigingen van deze verklaring

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring aan te passen, voor zover dit op grond van gewijzigde juridische of feitelijke omstandigheden noodzakelijk wordt. De steeds actuele versie is op deze pagina beschikbaar.